Huella de carbono en el sector bancario: cómo calcular las emisiones de sucursales y oficinas para el Registro MITECO

Los bancos, cajas de ahorros y entidades financieras tienen una estructura de emisiones que sorprende a quienes esperan una huella pequeña: el Scope 2 eléctrico de una red de sucursales es una partida significativa, y los centros de datos propios añaden un consumo intensivo que a menudo queda mal documentado en el primer borrador del inventario. Preparar el expediente para el Registro MITECO exige saber cómo consolidar cientos de puntos de suministro, qué fuentes entran en Scope 1, cómo tratar los cajeros automáticos fuera de sucursal y qué documenta el verificador ENAC antes de emitir la declaración de verificación.

#Perfil de emisiones del sector bancario

Una entidad financiera con red de sucursales tiene un inventario de emisiones concentrado en pocas fuentes, pero con un reto operativo relevante: la dispersión geográfica. Un banco mediano español puede tener entre cincuenta y varios centenares de puntos de suministro eléctrico activos, más cajeros automáticos en quioscos independientes y, en muchos casos, uno o varios centros de datos propios o en colocation.

La mayor parte de las emisiones de una entidad bancaria —restringidas a Scope 1 y Scope 2— corresponde al Scope 2 eléctrico, que en muchas entidades representa la fracción dominante del inventario total. El Scope 1 agrupa la calefacción con gas natural o gasóleo en edificios propios donde la caldera está bajo control operacional de la entidad, y las emisiones fugitivas de los sistemas de climatización. Hay casos en que la entidad no tiene ninguna fuente de Scope 1 relevante —cuando todas las instalaciones están en edificios de terceros con climatización centralizada gestionada por el propietario—, y el inventario queda prácticamente reducido al Scope 2.

El Scope 3 —viajes de negocio de la plantilla, desplazamientos al trabajo, emisiones financiadas de la cartera de crédito— es voluntario para el Registro MITECO y queda fuera del alcance mínimo del sello «Calculo», aunque muchas entidades lo incluyen de forma parcial para responder a cuestionarios ESG de inversores y al eventual reporte CSRD.

#Scope 1 en una entidad bancaria: qué fuentes existen y cómo calcularlas

La mayoría de entidades bancarias tiene un Scope 1 reducido comparado con sectores industriales, pero no nulo. Las fuentes más habituales son:

#Calderas de calefacción en edificios propios o en régimen de arrendamiento con control del combustible

Cuando la entidad ocupa un edificio propio o un edificio alquilado donde gestiona directamente la caldera —paga el gas o el gasóleo y decide sobre el sistema—, las emisiones de combustión entran en Scope 1. El dato de partida son las facturas de gas natural o de gasóleo B del año inventariado. El factor de emisión aplicable es el publicado por MITECO en su documento oficial de factores, que actualiza sus valores periódicamente.

Las entidades que trabajan en oficinas donde el arrendador gestiona la climatización centralizada y factura un canon de servicios sin desglosar el consumo de combustible no suelen incluir esas emisiones en Scope 1: al no tener control operacional sobre el combustible, la fuente queda fuera del perímetro bajo ese criterio. Documentar explícitamente esa decisión en el inventario es imprescindible para que el verificador la valide sin observaciones.

#Gases refrigerantes y climatización

Los equipos de climatización de splits, VRV y sistemas centralizados contienen refrigerantes fluorados con elevados valores de GWP. Las recargas anuales son la fuente de dato. Los libros de mantenimiento de los técnicos refrigeristas y los albaranes de recarga son la documentación que el verificador ENAC exige para cerrar esta partida sin observaciones.

En una red bancaria con muchas sucursales, obtener los registros de recarga de todas ellas puede ser complejo si el mantenimiento está externalizado a diferentes proveedores por zona geográfica. Es recomendable diseñar el proceso de recopilación de datos antes del cierre del ejercicio inventariado, no después.

#Flota corporativa

Los vehículos de empresa registrados a nombre de la entidad —directivos, fuerza de ventas, técnicos de mantenimiento de cajeros— generan Scope 1 por el combustible consumido. Si los vehículos son en renting y la entidad no controla el combustible (el contrato incluye carburante gestionado por la empresa de renting), esas emisiones pueden quedar fuera del Scope 1 dependiendo de cómo se estructure el contrato. Los vehículos eléctricos de empresa no generan Scope 1 directo, pero sí Scope 2 por la carga eléctrica si se carga en instalaciones de la entidad.

#Scope 2: la partida dominante del inventario bancario

El Scope 2 eléctrico es la fuente de emisión más relevante del sector bancario. Su cálculo en una red dispersa de oficinas requiere atención a tres elementos: cómo agregar las facturas de cientos de suministros, cómo tratar los cajeros automáticos y qué hacer con los centros de datos.

#Electricidad de la red de sucursales

La entidad debe reunir el consumo eléctrico de todas las instalaciones incluidas en el perímetro del inventario. Si la entidad recibe las facturas directamente de las comercializadoras para cada punto de suministro, el dato está disponible aunque disperso. Muchas entidades tienen un gestor energético corporativo o contratan el suministro en bloque a una sola comercializadora, lo que facilita la extracción del consumo total.

El factor de emisión del Scope 2 que acepta el expediente MITECO es el del mix eléctrico nacional publicado por el Ministerio (método location-based) o el factor asociado al contrato de suministro si existen Garantías de Origen verificadas (método market-based). Muchas entidades financieras con compromisos de neutralidad climática han contratado suministro con Garantías de Origen 100 % renovable, lo que permite reducir el Scope 2 market-based a cero para la energía cubierta por esas GOs, siempre que el verificador reciba los certificados correspondientes.

#Cajeros automáticos fuera de sucursal

Los cajeros automáticos instalados en vestíbulos o quioscos independientes —no integrados en una sucursal con contador propio— son una fuente de Scope 2 que con frecuencia queda sin documentar en el primer inventario. El consumo eléctrico de un cajero automático varía según el modelo y la antigüedad del equipo, pero en una red con cientos de terminales la cifra agregada puede ser relevante para el inventario y conviene documentarla aunque los datos procedan de estimaciones por tipo de equipo.

Hay dos escenarios habituales: el cajero tiene contador propio gestionado por la entidad, o el consumo forma parte del contrato de arrendamiento del espacio donde está instalado. En el primer caso, los datos están disponibles en las facturas. En el segundo, si no hay desglose de consumo, la entidad puede estimar el consumo aplicando factores de consumo típico por tipo de cajero, documentando el método de estimación para el verificador.

#Centros de datos propios o en colocation

Los bancos con centros de datos propios —ya sea en instalaciones propias o en régimen de colocation donde controlan el espacio y reciben una factura eléctrica directa— incluyen ese consumo en el Scope 2 de la entidad. El PUE (Power Usage Effectiveness) del centro de datos no cambia el cálculo del Scope 2: lo que cuenta son los kWh facturados, independientemente de qué proporción va a los servidores y qué proporción a la refrigeración de las salas.

Cuando la entidad utiliza servicios de computación en la nube de terceros (cloud público), esas emisiones entran en el Scope 3 como categoría 1 (bienes y servicios adquiridos), no en el Scope 2. Los proveedores cloud publican calculadoras de emisiones por cuenta que pueden usarse como estimación si la entidad decide incluir esa partida de forma voluntaria.

#Cómo consolidar el inventario de una red de sucursales

La mayor complejidad técnica del inventario bancario no está en el cálculo de emisiones —que es directo una vez se tienen los datos de consumo— sino en la obtención y consolidación de los datos de cientos de puntos de suministro dispersos.

1. 1

   Establecer el perímetro de la red

   La entidad debe decidir qué instalaciones quedan dentro del inventario. La lista debe incluir todas las sucursales, oficinas centrales, centros de procesamiento de datos y cajeros en puntos independientes sobre los que la entidad ejerce control operacional. Las instalaciones cerradas durante más de la mitad del año inventariado se incluyen con el consumo proporcional al periodo activo.

2. 2

   Centralizar la recogida de datos de suministro

   El departamento de compras energéticas o el gestor de energía corporativo suele ser la fuente más eficiente: muchas entidades tienen contratos de suministro eléctrico negociados centralmente con desglose por punto de suministro. Si no existe ese desglose, la factura global con la distribución por CUPS (código universal del punto de suministro) permite reconstruir el consumo por instalación.

3. 3

   Gestionar las instalaciones sin datos directos

   Las sucursales donde el consumo eléctrico no es medible directamente —porque el arrendador factura un canon que incluye el suministro o porque el CUPS está a nombre del propietario del inmueble— pueden estimarse por superficie o por factores de intensidad eléctrica del sector. El verificador acepta estimaciones bien documentadas si el volumen de instalaciones sin datos directos es una fracción menor del total.

4. 4

   Calcular y verificar

   Con los datos agregados de consumo, el cálculo del Scope 2 es una multiplicación. El Scope 1 se calcula por separado. El inventario resultante se somete a verificación por un organismo acreditado ENAC, que revisa la metodología de consolidación, la documentación de las fuentes y la coherencia de los resultados.

#Preguntas frecuentes

¿Los bancos tienen que incluir las emisiones financiadas en el inventario MITECO?

No. Las emisiones financiadas (Scope 3 categoría 15) son las emisiones de las empresas y proyectos a los que la entidad ha prestado o invertido capital. Son una partida de Scope 3 voluntaria para el Registro MITECO, que solo exige Scope 1 y Scope 2 para el sello «Calculo». Las emisiones financiadas son relevantes para marcos como PCAF o para el reporting CSRD de entidades que superen los umbrales de la directiva, pero no condicionan la inscripción en el Registro.

¿Cómo se trata una sucursal que estuvo cerrada parte del año?

El consumo real del periodo en que estuvo abierta se incluye en el inventario. Si la sucursal cerró definitivamente durante el año inventariado, se incluye con el consumo del periodo activo. Si cerró temporalmente por obras o reforma, se incluye también la parte del consumo correspondiente a ese tiempo. Lo importante es que el dato de consumo esté respaldado por la factura o la lectura del contador del periodo correspondiente.

¿El arrendamiento de cajeros en centros comerciales genera Scope 2?

Depende de quién controla el suministro eléctrico. Si la entidad tiene contador propio para el cajero y recibe la factura de consumo, ese consumo es Scope 2 de la entidad. Si el consumo está integrado en el suministro del centro comercial y la entidad paga un arrendamiento que incluye el consumo sin desglose, la entidad puede no tener datos directos y tendrá que estimar o excluir esa partida con justificación documentada.

¿Una entidad que alquila todas sus instalaciones puede tener Scope 1 nulo?

Sí. Si todas las sucursales y oficinas están en edificios de terceros donde el arrendador gestiona la caldera y la climatización, y la entidad no controla ningún sistema de combustión directa ni tiene flota propia con combustible bajo su control, el Scope 1 puede ser cero o próximo a cero. En ese caso, el inventario queda básicamente reducido al Scope 2 eléctrico. El expediente debe documentar esa situación para que el verificador pueda cerrar la partida de Scope 1 sin observaciones.

¿Con qué frecuencia hay que renovar el sello MITECO?

El sello «Calculo» acredita el inventario de un año natural concreto. Para mantener la acreditación vigente, la entidad debe presentar un nuevo expediente cada año con el inventario del ejercicio anterior, una verificación actualizada y la renovación en el Registro. No existe prórroga automática ni acreditación plurianual.

¿Las sucursales en el extranjero de un banco español entran en el inventario MITECO?

El Registro MITECO es un registro nacional y el sello acredita la huella de carbono de la empresa según los límites organizativos definidos. Si la entidad aplica el criterio de control operacional para todo el grupo, las sucursales extranjeras quedan dentro del perímetro, pero los factores de emisión deben ser los del país donde está ubicada cada instalación, no el factor eléctrico español. Muchas entidades con presencia internacional optan por limitar el inventario MITECO al perímetro de actividad en España y hacer el inventario global de forma separada.

¿Qué ocurre si el Scope 2 de la entidad disminuye porque cerró sucursales?

La reducción de Scope 2 por cierre de instalaciones no requiere recálculo del año base a menos que el cambio suponga una alteración significativa de la estructura de la empresa según los criterios del GHG Protocol. El cierre de un número reducido de sucursales en el contexto de una red grande no suele justificar un recálculo del año base. La reducción queda reflejada en el inventario del año correspondiente y la entidad puede comunicarla como mejora real en su evolución de emisiones.

Próximo paso

El primer paso para una entidad que quiere inscribirse en el Registro MITECO es acordar con el equipo de compras o gestión energética la extracción del consumo eléctrico por punto de suministro del año a inventariar. Con esa base de datos y los registros de mantenimiento de sistemas de climatización, el cálculo del Scope 1 y el Scope 2 puede completarse con rapidez. Calcula ofrece el entorno guiado para consolidar el inventario, aplicar los factores oficiales MITECO y generar el expediente listo para el verificador ENAC.