Verificación ISO 14064-3: qué auditará exactamente el verificador

ISO 14064-3 es la parte de la norma ISO 14064 que define cómo se verifica un inventario de GHG. Mientras que ISO 14064-1 dice cómo calcular el inventario, ISO 14064-3 dice cómo un tercero independiente verifica que ese inventario es fiable. Entender qué hace el verificador y por qué permite preparar mejor el expediente y evitar retrasos en el proceso de verificación.

#El rol del verificador y su independencia

El verificador es una entidad independiente que examina el inventario de GHG de una organización y emite una opinión sobre su fiabilidad. La independencia es fundamental: el verificador no puede haber participado en la preparación del inventario que va a verificar.

Para el Registro de Huella de Carbono de MITECO, el verificador debe estar acreditado por ENAC bajo el esquema ISO 14064-3. Esta acreditación garantiza que la entidad tiene competencia técnica y procesos documentados para realizar verificaciones.

#Las fases del proceso de verificación

#Planificación de la verificación

Antes de revisaruno solo dato, el verificador hace un plan. Revisa el inventario del año anterior si existe, identifica las fuentes de emisión más significativas, evalúa los riesgos de error material y decide qué procedimientos aplicará. Esta fase es interna del verificador, pero la empresa debe proporcionar acceso a la información de contexto que se solicite.

#Revisión documental

La fase central de la verificación es la revisión documental. El verificador solicita todos los documentos que soportan el inventario: facturas de energía, registros de consumo, facturas de combustible, datos de producción o actividad, registros de mantenimiento de equipos con gases refrigerantes.

Para cada fuente de emisión significativa, el verificador quiere ver el dato de actividad (el número que se multiplica por el factor de emisión) soportado por un documento. Si el dato es una estimación, quiere ver cómo se calculó y qué supuestos se usaron.

#Entrevistas al personal

El verificador realiza entrevistas al personal responsable de los datos. El responsable de energía, el de compras, el de flota, el de mantenimiento. Las preguntas buscan confirmar que el inventario refleja la realidad y que no hay fuentes omitidas dentro del límite declarado.

Las entrevistas también sirven para identificar cambios en las operaciones que pudieran haber afectado al inventario: si se abrió una nueva instalación, si se cambiaron procesos, si hubo emisiones fugitivas no habituales.

#Visita a instalaciones

Dependiendo del nivel de aseguramiento contratado y de la complejidad del inventario, el verificador puede realizar visitas a instalaciones. En visita, comprueba que la realidad es coherente con lo declarado: los equipos que se declaran instalados están instalados, los contadores existen, las instalaciones declaradas como fuera del límite efectivamente no están operativas.

Para el aseguramiento limitado (suficiente para MITECO), la visita a instalaciones puede no ser obligatoria en todos los casos. Para el aseguramiento razonable (exigido por CSRD en fases avanzadas), es más habitual.

#Los criterios de materialidad

El verificador aplica un umbral de materialidad para decidir si un error o incertidumbre es suficientemente grande como para afectar a la opinión. Un error pequeño en una fuente menor puede no ser material; un error similar en la fuente principal de emisiones puede serlo.

Los criterios de materialidad no son universales; el verificador los establece en su plan de verificación en función de la magnitud del inventario y del uso del mismo. Un inventario que va a usarse para demostrar reducción interanual tiene criterios de materialidad más estrictos que uno sólo descriptivo.

#Los hallazgos y la opinión

Cuando el verificador encuentra discrepancias entre el inventario y la evidencia, genera hallazgos. Los hallazgos pueden clasificarse en: errores (el dato del inventario es incorrecto), omisiones (se omitió una fuente de emisión dentro del límite), inconsistencias (el método no es coherente entre períodos), y áreas de mejora (no son errores pero la calidad del dato podría mejorar).

Antes de emitir la opinión, el verificador comunica los hallazgos a la empresa para que pueda corregir los errores corregibles. Esto hace que el proceso de verificación sea colaborativo dentro de los límites de la independencia.

La opinión final puede ser sin reservas (el inventario es fiable), con reservas (hay aspectos que generan dudas pero no afectan al conjunto), o adversa (el inventario no es fiable). Para el Registro MITECO, se requiere opinión sin reservas o con reservas menores.

#Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo dura el proceso de verificación?

Depende del tamaño y complejidad del inventario. Para un inventario organizacional de una empresa mediana con pocas instalaciones y fuentes de emisión simples, el proceso puede durar entre dos y cuatro semanas. Inventarios complejos con muchas instalaciones o Scope 3 extenso pueden tardar más.

¿Puedo solicitar al verificador que cambie un dato antes de la opinión?

Sí. Si el verificador señala un error, puedes corregirlo antes de que emita la opinión definitiva. El inventario corregido es el que el verificador firma. El inventario que presentes en el expediente MITECO debe ser esa versión corregida.

¿El verificador puede rechazar verificar un inventario?

Sí, si considera que no tiene la competencia técnica para ese sector específico o que hay conflictos de independencia. También puede suspender la verificación si la empresa no proporciona la información necesaria.

¿La verificación del año actual cubre también el año base si es el primer año?

Si es la primera verificación, el verificador puede revisar el año base si se le solicita. Para el sello "Reduzco", el año base debe estar verificado; si no lo estaba, habrá que verificarlo.

¿Los datos de proveedores de Scope 3 tienen que estar soportados por documentos?

Para las fuentes de Scope 3 más significativas, sí. Para fuentes estimadas con factores sectoriales, el verificador acepta la documentación del método de estimación y la fuente del factor, pero puede marcar esas categorías como de mayor incertidumbre.

Próximo paso

Preparar el expediente documental antes de que el verificador lo pida es la forma más eficiente de acelerar el proceso. Con calcula puedes organizar los datos de actividad y las fuentes de cada categoría en el formato que el verificador necesita revisar.