Data quality en huella: jerarquía de fuentes para defender el inventario

La calidad del dato es el concepto que más influye en la solidez de un inventario de GHG. No importa sólo que el resultado sea un número: importa que ese número sea defendible. Los verificadores bajo ISO 14064-3 aplican una jerarquía implícita de fuentes de dato, y cuanto más abajo en esa jerarquía, más preguntas generan y más margen hay para impugnar el inventario.

#La jerarquía de fuentes de dato

#Medición directa

El nivel más alto de calidad es el dato medido directamente: un contador de energía eléctrica que registra el consumo real por instalación, un caudalímetro que mide el consumo de gas, un sistema de monitorización continua de emisiones. Estos datos tienen la menor incertidumbre posible dentro del contexto del inventario.

La medición directa no siempre es viable o económicamente justificable para todas las fuentes. Pero para las fuentes de mayor peso en el inventario, disponer de medición directa es la inversión más eficiente en calidad del dato.

#Factura energética

El segundo nivel más sólido es la factura del proveedor de energía. Las facturas de electricidad, gas, gasóleo u otros combustibles son documentos comerciales con el consumo facturable. Su calidad es alta: el dato tiene trazabilidad directa a una transacción económica real.

Las facturas tienen el problema de que reflejan el consumo del punto de suministro, no necesariamente de la instalación donde se usa. Si una empresa tiene un suministro único que abastece varios usos, la factura no desglosa por uso. En ese caso hay que complementar con reparto interno.

#Dato del proveedor o fabricante

Para categorías como gases refrigerantes, agua, materias primas o servicios de transporte, el dato del proveedor (factor de emisión por unidad de producto o servicio) es la tercera fuente en calidad. La fiabilidad depende de cómo el proveedor calcula y verifica ese factor.

Los factores que los proveedores publican en sus memorias de sostenibilidad o en declaraciones de producto (EPD) tienen un nivel de credibilidad mayor que los que simplemente "nos dicen" verbalmente o por correo electrónico.

#Medio sectorial o base de datos de referencia

Cuando no hay dato de proveedor, se usan factores sectoriales o de base de datos: la tabla de factores de MITECO, la base Ecoinvent, los factores DEFRA, las bases de datos input-output. Son valores promedio que pueden no representar exactamente la situación de la empresa, pero son metodológicamente defendibles si están publicados y referenciados.

La incertidumbre de los factores sectoriales es mayor que la de los factores específicos del proveedor, porque son promedios que incluyen variabilidad de distintos actores del sector.

#Estimación propia

El nivel más bajo de calidad es la estimación propia basada en supuestos internos: extrapolaciones de datos parciales, estimaciones de superficie o empleados cuando no hay dato energético. Estos datos son aceptables para fuentes menores del inventario, pero para fuentes significativas el verificador los cuestiona.

#Cómo documentar la calidad del dato para el verificador

Para cada fuente de emisión del inventario, el expediente debe indicar la fuente del dato de actividad (qué documento, de qué sistema, con qué fecha) y la fuente del factor de emisión (qué base de datos, versión, fecha de publicación).

Una tabla de fuentes de dato por categoría de emisión, con la calidad asignada a cada una, es la forma más clara de presentar esta información. El verificador la revisará y usará para identificar dónde hay más riesgo de error material.

#Priorizar la mejora de calidad

No todas las mejoras de calidad tienen el mismo impacto. La regla es mejorar primero la calidad de los datos de las fuentes más significativas. Si el Scope 2 (electricidad) representa el 60% del inventario y está basado en factura, esa calidad es adecuada. Si el Scope 1 (gas) representa el 30% y está basado en estimación, mejorar esa fuente tiene más impacto que mejorar la calidad de una fuente marginal.

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   Haz un mapa de fuentes y calidades

   Lista cada categoría de emisión con la fuente del dato de actividad, la fuente del factor y la calidad asignada.

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   Identifica las fuentes significativas con calidad baja

   Las categorías que concentran mayor emisión y tienen fuentes de baja calidad son la prioridad.

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   Define acciones de mejora

   Para cada fuente prioritaria, decide si es posible mejorar la fuente del dato de actividad (instalar contador, solicitar dato al proveedor) o del factor (contactar al proveedor para obtener factor específico).

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   Implementa y documenta

   Las mejoras de calidad del dato son activos del inventario: una vez implementadas, se mantienen si el proceso lo soporta.

#Preguntas frecuentes

¿Las facturas tienen que conservarse durante cuánto tiempo?

Las facturas como soporte del inventario deben conservarse al menos durante el tiempo que el inventario puede ser auditado. En el contexto del Registro MITECO, mantener los soportes durante varios años es recomendable. Para CSRD, el auditor puede revisar el ejercicio en curso y el anterior.

¿Puedo usar factores de una base de datos diferente a MITECO para el Registro?

Para el Registro MITECO, los factores de la tabla oficial son la referencia requerida. Para categorías no cubiertas por esa tabla, hay que documentar la fuente alternativa y justificarla. Para otros usos del inventario (CSRD, voluntario), hay más flexibilidad.

¿Los datos de subcontratistas entran en mi inventario?

Depende del límite organizativo. Si los subcontratistas operan bajo control operacional de la empresa, sus emisiones pueden entrar en Scope 1 o 2 del inventario. Si operan con autonomía, sus emisiones van al Scope 3.

¿Cómo se trata un mes sin factura (lectura estimada)?

Si la factura de un mes tiene lectura estimada (no real), conviene identificarlo en el inventario. Para el año completo, si la mayoría de facturas son lecturas reales, el impacto de una estimada es bajo. Si hay varios meses estimados, la calidad del dato baja y conviene indicarlo.

Próximo paso

Mejorar la calidad del dato de las fuentes más significativas de tu inventario es la inversión más eficiente antes de una verificación. Con calcula puedes revisar qué fuentes de tu inventario tienen calidad baja y qué cambios tienen más impacto en la solidez del expediente.