Calendario CSRD por cohortes 2025-2029: cuándo empieza cada empresa

La CSRD establece un calendario de entrada por cohortes para dar tiempo a las empresas a prepararse y para que los auditores acumulen experiencia antes de que el sistema sea universal. Cada cohorte tiene una fecha de primer reporte, un conjunto de estándares aplicables y, en algunos casos, alivios temporales que permiten omitir o simplificar ciertos datapoints en los primeros años.

#Las cuatro cohortes principales

#Cohorte 1: grandes empresas ya en la NFRD (reporte sobre 2024)

Las empresas de interés público con más de 500 empleados que ya publicaban bajo la Directiva de Información No Financiera (NFRD) son las primeras. Reportan por primera vez sobre el ejercicio 2024 en 2025. Son las empresas con más experiencia en reporting de sostenibilidad previo, lo que facilita la adaptación al nuevo formato.

Para estas empresas, el primer informe debe incluir los estándares ESRS aplicables en función del análisis de materialidad, el assurance de limited assurance, y publicación en formato iXBRL dentro del informe de gestión o un informe separado integrado con el informe de gestión.

#Cohorte 2: resto de grandes empresas (reporte sobre 2025)

Las grandes empresas que cumplen los criterios de tamaño (250+ empleados, >50M€ de facturación o >25M€ de activo) pero no estaban sujetas a la NFRD entran en 2026 con su reporte sobre el ejercicio 2025. Son un grupo significativamente mayor que la cohorte 1.

Para esta cohorte, el ESRS 1 prevé algunos alivios temporales en los primeros años: ciertos datapoints de Scope 3, de cadena de valor y sobre remuneración de altos cargos pueden omitirse en el primer ejercicio con justificación, si la empresa no tiene los sistemas de recogida de datos preparados.

#Cohorte 3: pymes cotizadas y otras entidades medianas (reporte sobre 2026 o posterior)

Las pymes que cotizan en mercados regulados de la UE tienen su propio calendario. La fecha original apuntaba al ejercicio 2026, pero la Directiva de Ómnibus en discusión durante 2025 contempla el retraso de esta cohorte. Estas pymes tienen también estándares ESRS simplificados en desarrollo (los ESRS para pymes cotizadas) que reducen el número de datapoints exigibles.

#Cohorte 4: empresas de terceros países con actividad en la UE (reporte sobre 2028)

Las empresas de fuera de la UE con filiales o sucursales en Europa que superen determinados umbrales de facturación en la UE tienen una cohorte propia. Entran a partir del ejercicio 2028 o posterior. Sus obligaciones de reporting son parcialmente distintas porque reportan sobre las operaciones en la UE, no sobre el grupo global.

#Los alivios temporales: qué se puede diferir

El sistema ESRS reconoce que en los primeros años algunas empresas no tendrán los sistemas de datos preparados para todos los datapoints obligatorios. Los alivios temporales permiten omitir o simplificar ciertos datapoints específicos en el primer o los dos primeros años de reporte, con la condición de que se explique en el informe que el dato no está disponible y que se está trabajando en obtenerlo.

Los alivios no son un cheque en blanco. Sólo aplican a los datapoints específicos identificados en el ESRS 1 como elegibles para alivio temporal, y la empresa debe comprometerse a incluirlos en el siguiente ejercicio.

#El impacto de la Directiva de Ómnibus

Durante 2025, la Comisión Europea propuso la Directiva de Ómnibus, que modifica varios aspectos de la CSRD. Los cambios principales discutidos incluían elevar el umbral de empleados a 1.000 para la primera cohorte, retrasar los calendarios de las cohortes 3 y 4, y simplificar algunos requisitos de Scope 3 y cadena de valor. El estado final de esta Directiva al cierre del proceso legislativo determina el calendario definitivo.

#Qué significa el calendario para la planificación

El calendario de cohortes impone plazos reales pero la preparación debe empezar con antelación. Una empresa en cohorte 2 que reporta sobre 2025 necesita tener el inventario de GHG de 2025 listo a principios de 2026, el análisis de doble materialidad cerrado desde antes del inicio del ejercicio, y los sistemas de recogida de datos de RRHH y otras áreas adaptados durante 2025.

En la práctica, el tiempo de preparación recomendado es de doce a dieciocho meses antes del primer reporte. Para cohorte 2, eso significa que la preparación debería haber empezado en 2024 o a lo más tardar en el primer semestre de 2025.

#Preguntas frecuentes

¿La transposición española de la CSRD cambia algo en el calendario?

La transposición adapta la Directiva al ordenamiento jurídico español, principalmente en aspectos de auditoría, formato de publicación y régimen sancionador. Los calendarios de cohorte son los de la Directiva europea y no pueden ser modificados sustancialmente por la transposición nacional.

¿Si entro en cohorte 2 pero no publico, qué consecuencias hay?

El incumplimiento de la obligación de reporte CSRD tiene consecuencias en la transposición nacional. En general se contemplan sanciones administrativas y, en el caso de cotizadas, consecuencias en la regulación de mercado de valores.

¿Los alivios temporales se solicitan o se toman automáticamente?

Los alivios temporales se aplican indicando en el informe que el dato no está disponible y que se trabajará en obtenerlo. No hay un proceso de solicitud formal, pero la omisión debe estar explicada.

¿Una empresa que entra en cohorte 2 puede reportar voluntariamente antes?

Sí. Una empresa puede reportar voluntariamente bajo ESRS antes de estar obligada. Hay empresas que lo hacen para ganar experiencia, para responder a demandas de inversores o para diferenciarse en el mercado.

¿Si la empresa crece y pasa a ser grande a mitad de cohorte, cuándo entra?

El mecanismo de entrada en cohorte se activa cuando la empresa supera los umbrales en dos ejercicios consecutivos. El primer reporte sería sobre el tercer ejercicio en el que ya es grande.

Próximo paso

Si tu empresa está en cohorte 2 o 3, el análisis de doble materialidad es el primer paso concreto. Con reporta puedes estructurar ese análisis y construir el plan de preparación para el primer informe CSRD con suficiente antelación.