ESRS S1 trabajadores propios: datapoints obligatorios para todo cohorte
Por Equipo de Ingeniería Certex Innova
ESRS S1 es el estándar de trabajadores propios del bloque social CSRD. A diferencia de muchos estándares temáticos, S1 tiene una particularidad importante: algunos de sus datapoints son obligatorios para todas las empresas declarantes, independientemente de si el tema resulta material en el análisis de doble materialidad. Ignorar ese subconjunto obligatorio es uno de los errores más frecuentes al planificar el proceso CSRD.
La estructura de S1: cuatro bloques principales
ESRS S1 organiza sus requisitos en cuatro bloques: gestión de impactos y riesgos sobre trabajadores, políticas y compromisos, objetivos y acciones, y métricas.
El bloque de métricas es el que concentra la mayor parte del esfuerzo de recogida de datos. Incluye tanto métricas obligatorias para todos como métricas condicionales o dependientes de materialidad.
Los datapoints obligatorios que aplican siempre
El ESRS 1 (el estándar transversal que da las reglas del sistema) identifica un conjunto de datapoints de S1 como obligatorios para todos los declarantes, independientemente del análisis de materialidad. Estos incluyen:
El número total de empleados, desglosado por género y por tipo de contrato (indefinido vs. temporal, a tiempo completo vs. parcial). Este es el punto de partida de cualquier reporte de S1.
Las métricas de salud y seguridad: número de accidentes laborales, tasa de incidencia, número de días perdidos y, si los hay, accidentes mortales. Estos datos suelen existir en el sistema de prevención de riesgos laborales de la empresa.
La información sobre cobertura de negociación colectiva: qué porcentaje de la plantilla está cubierto por convenio colectivo y en qué geografías.
Estos datapoints están marcados en el estándar como fase 1 obligatoria, lo que significa que no pueden omitirse ni en el primer año de reporte.
Los datapoints condicionados a materialidad
Si el análisis de doble materialidad concluye que el bienestar de los trabajadores es un tema material (lo que es esperable en casi cualquier empresa con plantilla propia), el resto de los datapoints de S1 se activan. Entre los más relevantes están:
Las métricas de remuneración: ratio de salario mediano, brecha salarial de género, porcentaje de empleados que cobran por encima del salario de subsistencia si la empresa opera en países donde ese umbral está definido.
Las métricas de formación: horas de formación por empleado, porcentaje de empleados que han recibido evaluación de desempeño, inversión en desarrollo profesional.
Las métricas de diversidad e inclusión: composición por género, edad y categoría profesional de los órganos de gobierno y del total de la plantilla.
La descripción de políticas de no discriminación, canal de denuncia y medidas de conciliación.
Dónde viven estos datos en la empresa
La mayoría de los datos de S1 residen en el departamento de RR.HH. o en el sistema de nóminas. El reto frecuente es que esos sistemas no están configurados para exportar los datos en el formato que necesita S1.
Por ejemplo, los sistemas de nómina pueden tener el tipo de contrato y la jornada, pero no el género en todos los casos si ese dato no se recabó al alta. Los sistemas de prevención de riesgos tienen los accidentes pero a veces en formatos no comparables entre años.
La revisión de los sistemas de RRHH para asegurar que generan los datos necesarios suele ser uno de los trabajos preparatorios más costosos en tiempo del proceso CSRD para el bloque S.
Cómo prepararse para S1
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1
Identifica los datapoints obligatorios
Empieza por el subconjunto de obligatorios para todos y verifica que tienes los datos o puedes obtenerlos del sistema de nóminas y PRL.
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2
Concluye la materialidad del resto de S1
Si tu empresa tiene plantilla propia relevante (y la mayoría la tienen), S1 probablemente sea material. Documenta esa conclusión en el análisis de doble materialidad.
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3
Mapea los datos faltantes
Para cada datapoint S1 aplicable, identifica si el dato existe, en qué sistema, y si hay lagunas.
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4
Adapta los sistemas o crea procesos de recogida
Si el sistema de RRHH no genera un dato necesario, decide si adaptas el sistema o creas un proceso de encuesta anual complementario.
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5
Documenta las políticas
Varios datapoints de S1 son sobre políticas: política de igualdad, canal de denuncia, política de salud y seguridad. Si existen, recopílalas. Si no existen, valora crearlas antes del primer reporte.
Preguntas frecuentes
- ¿La brecha salarial de género es obligatoria en S1?
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Es un datapoint de S1 que aplica cuando el tema de igualdad de remuneración resulta material. En la mayoría de empresas con plantilla mixta, el auditor esperará ver este dato. Además, en España la obligación de registro retributivo ya existe para empresas de cierto tamaño, lo que significa que el dato debe existir.
- ¿Los autónomos y trabajadores externos entran en S1?
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S1 cubre los trabajadores en relación laboral directa con la empresa (empleados propios). Los trabajadores autónomos o los que trabajan a través de contratas entran en ESRS S2 (trabajadores de la cadena de valor), no en S1.
- ¿Las métricas de S1 hay que reportarlas desglosadas por país?
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S1 exige desglose geográfico cuando sea significativo. Para empresas con operaciones en varios países con condiciones laborales muy distintas, el desglose es esperable. Para empresas con operaciones homogéneas en un solo país, el desglose puede no ser necesario.
- ¿El número de bajas por enfermedad forma parte de S1?
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Las bajas por enfermedad no son un datapoint obligatorio de S1, aunque las métricas de absentismo pueden ser relevantes como indicador de bienestar cuando el tema es material. El estándar contempla métricas de salud y seguridad (accidentes) como prioritarias.
- ¿Si la empresa no tiene canal de denuncia, hay que crearlo para cumplir S1?
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S1 exige describir si existe canal de denuncia y cómo funciona. No existe una obligación directa de ESRS de crear el canal, pero la Directiva de protección de denunciantes ya obliga a muchas empresas europeas a tenerlo independientemente de CSRD.
Fuentes oficiales
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