Scope 3 categoría 1: bienes y servicios comprados, cómo abordarla sin atascarse

La categoría 1 del Scope 3 recoge las emisiones generadas por todos los bienes y servicios que la empresa compra, desde materias primas hasta suministros de oficina pasando por servicios profesionales. Es la categoría más amplia del inventario en la mayoría de empresas de servicios y manufactura ligera, y suele ser donde la calidad del dato es más baja. Abordarla de forma pragmática es la clave para no paralizar el inventario.

#Por qué la categoría 1 es tan compleja

El perímetro potencial de la categoría 1 es enorme: cualquier compra que la empresa realiza a proveedores externos puede entrar. En una empresa mediana, eso puede ser cientos de proveedores y miles de líneas de compra. Intentar obtener datos de emisiones directamente de cada proveedor desde el primer año es inviable y, en muchos casos, los propios proveedores no tienen ese dato.

Además, la cadena de valor "aguas arriba" de los proveedores puede ser muy larga: el impacto de un componente manufacturado incluye el transporte, los materiales de sus propios proveedores, la energía de fabricación... El GHG Protocol permite usar métodos aproximados cuando los datos primarios no están disponibles.

#Los métodos disponibles y cuándo usarlos

#Método spend-based (basado en gasto)

El método más práctico para empezar es el spend-based: multiplica el gasto monetario en cada categoría de compra por un factor de emisión monetario específico del sector. Los factores provienen de bases de datos de análisis de ciclo de vida (LCA) como Ecoinvent o de datos input-output como EXIOBASE.

Este método tiene incertidumbre elevada pero permite tener una primera estimación cuantificada de toda la categoría en pocas semanas. Es el punto de partida razonable para una empresa que calcula la categoría 1 por primera vez.

#Método basado en datos de actividad promedio

Para categorías de compra homogéneas (toneladas de acero, litros de combustible, kWh de servicios energéticos), puedes usar factores de emisión por unidad física en lugar de por gasto. Los datos de actividad son las cantidades compradas según facturas, y los factores provienen de bases de datos sectoriales o del proveedor.

Este método es más preciso que el spend-based porque elimina la distorsión que introduce la variación de precios.

#Datos primarios de proveedores

Para los proveedores que representan una parte significativa del gasto (los que concentran la mayor parte de las emisiones estimadas), puedes solicitar datos de huella directamente. Muchos proveedores grandes ya calculan su huella y pueden darte un factor por unidad de producto.

La regla práctica del GHG Protocol es concentrar el esfuerzo de datos primarios en los proveedores que, de forma conjunta, representan una proporción relevante de las emisiones estimadas. Cubrir ese porcentaje con datos de calidad superior ya mejora significativamente la precisión del inventario.

#Cómo priorizar sin atascarse

1. 1

   Exporta las compras del ejercicio

   Obtén un listado completo de compras del año con gasto por proveedor o categoría. El sistema contable o ERP es la fuente habitual.

2. 2

   Clasifica por categoría de gasto

   Agrupa las líneas en categorías homogéneas: materiales directos, servicios profesionales, TI, logística, energía, mantenimiento, etc.

3. 3

   Aplica factores spend-based

   Con los factores de gasto por sector disponibles en bases de datos abiertas, obtén una primera estimación de emisiones por categoría.

4. 4

   Identifica las categorías de mayor peso

   Ordena de mayor a menor emisión estimada. Las categorías en el tramo superior concentran la mayor parte del impacto total.

5. 5

   Refina con datos de actividad o primarios

   Para las categorías más significativas, busca datos físicos (cantidades) o contacta a los proveedores clave para obtener factores más precisos.

#El papel de la categoría 1 en CSRD

ESRS E1 exige reportar Scope 3 cuando es material. La categoría 1 es habitualmente la de mayor magnitud en el Scope 3 upstream, así que pocas empresas pueden excluirla. ESRS E1 no exige datos primarios de todos los proveedores, pero sí que la metodología sea adecuada y que la incertidumbre esté documentada.

#Preguntas frecuentes

¿Los servicios también entran en la categoría 1 o sólo los bienes físicos?

Tanto bienes físicos como servicios entran en la categoría 1. Los servicios de consultoría, marketing, contabilidad o limpieza son compras que generan emisiones en su prestación y deben incluirse, aunque su factor por euro suele ser menor que el de bienes físicos intensivos en materiales.

¿Los activos fijos (maquinaria, ordenadores) están en la categoría 1?

No. Los bienes de capital tienen su propia categoría en el Scope 3: la categoría 2 (bienes de capital). La categoría 1 es solo para bienes y servicios de consumo corriente.

¿Qué base de datos de factores spend-based es más usada en Europa?

EXIOBASE e Ecoinvent son las referencias más usadas. Hay herramientas comerciales que las integran con clasificaciones de gasto estándar. Para España, los factores de gasto pueden ajustarse con datos del INE o de Eurostat.

¿Si el proveedor no quiere dar sus datos de huella, qué hacemos?

Aplica el método spend-based o el método de datos promedio para ese proveedor. El GHG Protocol acepta métodos estimativos cuando los datos primarios no están disponibles. Documenta que has intentado obtener datos primarios y por qué no fue posible.

¿La categoría 1 incluye las emisiones de los proveedores de mis proveedores?

Sí, en principio el alcance de la categoría 1 es toda la cadena "de la cuna a la puerta de la empresa". En la práctica, los factores LCA o spend-based ya incorporan las emisiones de toda la cadena aguas arriba del proveedor.

Próximo paso

Si nunca has calculado la categoría 1, el mejor primer paso es obtener la lista de compras del último ejercicio y hacer una estimación spend-based. Con reduce puedes identificar qué categorías tienen mayor impacto y dónde tiene más sentido trabajar con proveedores para reducirlo.