ESRS S2 trabajadores cadena de valor: cómo medir lo que no controlas

ESRS S2 es el estándar de trabajadores en la cadena de valor y uno de los más desafiantes del bloque social CSRD. A diferencia de S1 (trabajadores propios), donde la empresa tiene control directo sobre los datos, S2 exige evaluar y reportar sobre personas con las que la empresa no tiene relación laboral directa: los trabajadores de sus proveedores, subcontratistas y otros actores de la cadena de suministro.

#Qué cubre exactamente ESRS S2

S2 cubre a los trabajadores que contribuyen a la cadena de valor de la empresa pero no son empleados propios. Esto incluye tanto la cadena upstream (trabajadores de proveedores de materias primas, componentes, servicios) como la downstream (trabajadores de distribuidores, instaladores, servicio posventa) cuando la empresa tiene influencia sobre esas condiciones.

Los temas de S2 son los habituales de los derechos laborales: condiciones de trabajo (horas, salario, seguridad), libertad sindical y negociación colectiva, trabajo infantil, trabajo forzoso, no discriminación y salario digno.

#Cuándo S2 es material

S2 es material cuando la empresa tiene indicios de que en su cadena de valor hay trabajadores expuestos a condiciones inadecuadas o a riesgos de derechos humanos. El análisis de materialidad debe identificar qué segmentos de la cadena de valor tienen más probabilidad de presentar estos riesgos.

Los sectores con mayor probabilidad de S2 material incluyen: moda y textil (fabricación en países con estándares laborales bajos), agroalimentario (trabajo temporal y estacional en agricultura), electrónica (extracción de minerales de conflicto), construcción (subcontratación en cascada), y cualquier empresa con cadena de suministro en regiones identificadas como de alto riesgo de trabajo forzoso o infantil.

Las empresas de servicios con proveedores predominantemente europeos pueden concluir que S2 tiene riesgo bajo y por tanto es poco material, aunque el análisis debe estar documentado.

#El reto metodológico: acceder a información de la que no dispones

La dificultad específica de S2 es que la empresa no controla ni tiene acceso directo a los datos de los trabajadores de sus proveedores. Hay tres enfoques para obtener la información necesaria.

#Cuestionarios a proveedores

La forma más directa es enviar cuestionarios de due diligence social a los proveedores principales. Las preguntas cubren las condiciones laborales, la existencia de políticas de derechos humanos, certificaciones (SA8000, Sedex, BSCI), y si hay canales para que los trabajadores puedan denunciar abusos.

La principal limitación de los cuestionarios es que los proveedores reportan lo que perciben como aceptable, no necesariamente la realidad de campo. Los cuestionarios son una primera capa de información, no la única.

#Auditorías de proveedores

Para los proveedores de mayor riesgo, la empresa puede contratar auditorías sociales realizadas por terceros independientes en las instalaciones del proveedor. Las auditorías Sedex SMETA, por ejemplo, evalúan condiciones de trabajo, salud y seguridad, medioambiente y ética empresarial.

Esta opción tiene coste y requiere la cooperación del proveedor. Para cadenas de suministro con muchos proveedores, sólo es viable para los de mayor riesgo y mayor relevancia estratégica.

#Datos secundarios y evaluaciones sectoriales

Para proveedores donde no es posible obtener información directa, se pueden usar evaluaciones de riesgo por país y sector disponibles en herramientas como el Índice de Esclavitud Global, los rankings de riesgo de trabajo infantil de la OIT, o las plataformas de debida diligencia como EcoVadis o Sustainalytics.

Estos datos no son específicos del proveedor pero permiten una evaluación de riesgo de nivel macro que informa el análisis de materialidad y prioriza dónde enfocar la due diligence directa.

#Qué hay que reportar en S2

#Políticas y compromisos

S2 requiere describir las políticas de la empresa sobre derechos humanos en la cadena de valor: códigos de conducta para proveedores, compromisos de salario digno, políticas de no tolerancia al trabajo infantil o forzoso.

#Proceso de due diligence

El informe debe describir cómo la empresa identifica y gestiona los riesgos de S2: el proceso de evaluación de proveedores, la frecuencia, los criterios de priorización, cómo se comunica con los proveedores afectados.

#Métricas de cobertura

S2 incluye datapoints cuantitativos sobre la cobertura del proceso de due diligence: qué porcentaje de los proveedores han sido evaluados, qué porcentaje de los proveedores de mayor riesgo han sido auditados.

#Preguntas frecuentes

¿Hay que auditar a todos los proveedores para cumplir S2?

No. S2 exige un enfoque basado en riesgos: auditar y evaluar con mayor profundidad a los proveedores con mayor riesgo de impactos sobre trabajadores. La cobertura total no es el objetivo; la gestión efectiva del riesgo sí lo es.

¿Los proveedores de servicios (limpieza, seguridad, mensajería) están en S2?

Sí. Los trabajadores de servicios subcontratados que operan en las instalaciones de la empresa o bajo su coordinación están en el alcance de S2, aunque no sean empleados propios. Es uno de los segmentos más próximos y sobre el que la empresa tiene mayor capacidad de influencia.

¿Si el proveedor tiene certificación SA8000, S2 queda cubierto?

La certificación SA8000 reduce significativamente el riesgo de S2 para ese proveedor. No exime de incluirlo en el análisis, pero permite asignarle un nivel de riesgo bajo y reducir la profundidad de la due diligence directa.

¿S2 y la Directiva de Diligencia Debida en Sostenibilidad Corporativa (CSDDD) son lo mismo?

Son complementarios pero distintos. ESRS S2 es un requisito de divulgación: hay que reportar cómo se gestiona el riesgo. La CSDDD (CS3D) es una obligación de actuar: la empresa tiene que identificar y remediar los impactos negativos en derechos humanos en la cadena de valor, no sólo reportarlos. Las dos Directivas se refuerzan mutuamente.

Próximo paso

El punto de partida para S2 es mapear la cadena de valor y identificar los segmentos de mayor riesgo social. Con reporta puedes estructurar el análisis de materialidad de S2 y diseñar el proceso de due diligence proporcional al perfil de riesgo de tus proveedores.